Für Fitnessstudios

KI-Telefonassistent für Fitnessstudios.

Ihre Trainer sind auf der Fläche, der Tresen ist leer – und am Telefon wartet ein Interessent. Recepto nimmt den Anruf an, notiert den Wunsch nach einem Probetraining und schickt Ihnen alles sofort aufs Handy.

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Studio VitalEingehender Anruf · 18:42 Uhr
KI aktiv
Tobias HahnProbetraining

Möchte ein Probetraining, abends nach 18 Uhr. Ziel: Rücken stärken.

Per WhatsApp ans Team gesendet

Beispielgespräch mit erfundenen Namen

Der Alltag im Studio

Wer nicht durchkommt, trainiert woanders.

Interessenten vergleichen mehrere Studios. Wer zuerst zurückruft, bekommt das neue Mitglied.

Team auf der Fläche

Ihre Trainer betreuen Mitglieder, nicht das Telefon. Genau dann ruft der Interessent an, der sich heute entscheiden will.

Immer die gleichen Fragen

Öffnungszeiten, Kursplan, Probetraining: Jeder dieser Anrufe holt jemanden vom Tresen weg.

Abends und am Wochenende

Viele melden sich nach Feierabend. Mit Recepto liegt am nächsten Morgen jede Anfrage sortiert bei Ihnen.

Typische Anrufe

Welche Anrufe Recepto im Studio annimmt.

Probetrainings

Mit Ziel und Wunschzeit – der heißeste Lead des Tages.

Kursplan & Öffnungszeiten

Direkt beantwortet aus Ihren Angaben.

Kursabmeldungen

Notiert und weitergegeben, Plätze werden frei.

Tarife & Aktionen

Nur, was Sie hinterlegen – sonst Rückrufbitte.

Kündigung & Vertrag

Mit Mitgliedsnummer aufgenommen, Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Pausieren

Krankheit oder Urlaub – sauber an Ihr Team.

Was Recepto übernimmt

Ihr Tresen ist am Telefon immer besetzt.

  • Probetrainings aufnehmenName, Rückrufnummer, Ziel und Wunschzeit – Ihr Team bestätigt den Termin.
  • Kursfragen beantwortenÖffnungszeiten, Kursplan, Anfahrt – nur das, was Sie vorgeben. Der Assistent erfindet nichts.
  • Kursabmeldungen und Anliegen von MitgliedernSauber notiert und an Ihr Team weitergegeben.
  • Rückrufbitten sortierenSie sehen sofort, wer ein neues Mitglied werden könnte und wen Sie zuerst zurückrufen.
  • Offen als KI erkennbarRecepto meldet sich mit dem Namen Ihres Studios und sagt, dass ein digitaler Assistent spricht.
So kommt es bei Ihnen an
Tobias HahnProbetraining
Möchte ein Probetraining, am liebsten abends nach 18 Uhr. Ziel: Rücken stärken.
vor 8 Min.
Sandra VogelKurs
Meldet sich vom Pilates-Kurs am Donnerstag ab.
vor 31 Min.
Kemal ArslanRückruf
Fragt nach Tarifen für Paare, bittet um Rückruf morgen Vormittag.
vor 2 Std.

Beispiele mit erfundenen Namen.

Kundenstimme

„Bei uns steht das Telefon selten still – und wenn die Trainer auf der Fläche bei den Mitgliedern sind, kann nun mal niemand rangehen. Genau da haben wir vorher Interessenten verloren. Recepto nimmt jetzt jeden Anruf an, notiert sauber, worum es geht, und wir sehen sofort, wer ein Probetraining möchte. Die Einrichtung lief unkompliziert.“

Michael Schmidt
Exclusive – Medizinisches Fitnesstraining

In vier Schritten

So funktioniert Recepto.

Einmal eingerichtet, läuft alles automatisch. Ihre Mitglieder wählen weiter die gewohnte Nummer.

01

Anruf kommt rein

Recepto hebt sofort ab, mit Ihrer Begrüßung – und sagt offen, dass ein KI-Assistent spricht.

02

KI versteht

In natürlichem Gespräch erfasst die KI Anliegen, Dringlichkeit und Wunschtermin.

03

Ticket entsteht

Name, Rückrufnummer, Anliegen und Dringlichkeit werden sauber strukturiert festgehalten.

04

Team wird informiert

Sofort per Nachricht. Dringende Fälle sind als dringend markiert und stehen oben.

Preis
ab 99 € / Monat zzgl. USt.

14 Tage kostenlos testen. Der Test endet von selbst. Die Einrichtung von 99 € wird nur fällig, wenn Sie bleiben. Monatlich kündbar.

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Fragen & Antworten

Was Studios uns fragen.

Kann Recepto Probetrainings vereinbaren?
Recepto nimmt den Wunsch nach einem Probetraining mit Name, Rückrufnummer und bevorzugter Zeit auf und gibt ihn sofort an Ihr Team weiter. Ihr Team bestätigt den Termin. So geht kein Interessent verloren, auch wenn gerade alle auf der Fläche sind.
Beantwortet der Assistent Fragen zu Preisen und Verträgen?
Nur, wenn Sie es vorgeben. Öffnungszeiten, Kursplan, Tarife oder Aktionen hinterlegen wir auf Wunsch. Was nicht hinterlegt ist, erfindet Recepto nicht, sondern nimmt es als Rückrufbitte auf.
Was ist mit Kündigungen und Vertragsfragen?
Recepto nimmt das Anliegen mit Name, Mitgliedsnummer und Rückrufnummer auf und gibt es an Ihr Team weiter. Eine Kündigung bestätigt der Assistent nicht selbst, das bleibt bei Ihnen.
Funktioniert das auch für medizinisches Training oder Reha-Sport?
Ja. Recepto ist bereits bei einem Studio für medizinisches Fitnesstraining im Einsatz. Medizinische Ratschläge gibt der Assistent nicht, er nimmt Anliegen auf und gibt sie an Ihr Team weiter.
Brauchen wir eine neue Telefonnummer?
Nein. Ihre Mitglieder wählen weiter die gewohnte Nummer. Recepto springt per Rufumleitung ein, zum Beispiel wenn niemand am Tresen ist, wenn besetzt ist oder nach Schließung.
Wie schnell ist das eingerichtet?
Die Einrichtung übernehmen wir: Begrüßung mit dem Namen Ihres Studios, Öffnungszeiten, Kurse und Benachrichtigung. In der Regel sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Jetzt ausprobieren

Rufen Sie an und spielen Sie einen Interessenten.

Sagen Sie, dass Sie ein Fitnessstudio haben, und fragen Sie zum Beispiel nach einem Probetraining. In einer Minute wissen Sie, ob Recepto zu Ihnen passt.

Demo-Hotline · gerade frei +49 6181 4259945 Es hebt sofort ab.

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